Informations sur la protection des données

Déclaration de protection des données

I. Traitement des données personnelles

Minebea Intec attache une importance majeure à la protection des données personnelles. C'est pourquoi nous traitons vos données conformément aux dispositions légales en vigueur. Nous nous référons à l'ordonnance française sur la protection des données ainsi qu’à la loi fédérale européenne sur la protection des données et sur l’ensemble des dispositions légales sur la protection des données.

1. Étendue du traitement des données à caractère personnel

Nous ne collectons et n'utilisons les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure où cela est nécessaire pour alimenter un site Web fonctionnel ainsi que nos contenus et services. La collecte et l'utilisation des données personnelles de nos utilisateurs ont lieu régulièrement mais uniquement avec le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où le consentement préalable ne peut être obtenu pour des raisons tangibles et si le traitement des données est autorisé par la loi.

2. La règle juridique du traitement des données à caractère personnel

Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour le traitement des données à caractère personnel (l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1) en lien avec le règlement de l'UE sur la protection des données (DS-GMO), ce consentement nous sert de base légale pour le traitement des données à caractère personnel.

Pour le traitement des données personnelles nécessaires à l'exécution d'un contrat dans le cadre de notre magasin de pièces détachées, et si la personne concernée est contractuellement liée (l'art. 6, al. 1, let. B) le DS-GMO est notre référence règlementaire. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement des données personnelles est requis pour remplir une obligation légale à laquelle notre société est soumise (l'art. 6 al. 1 lit. C) le DS-GMO est également notre référence règlementaire.

Si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et si les intérêts, les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne l'emportent pas sur le premier intérêt, l'art. 6, al. 1, let. 1, let. f DS-GMO sert de base légale pour le traitement.

3. La sécurité de vos données

Les données que vous fournissez sont protégées par des moyens techniques et organisationnels conformes, dans le but de protéger ces données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, accès par des personnes non autorisées ou divulgation non autorisée à des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement contrôlées et optimisées compte tenu de l'évolution technologique et des possibilités d'organisation.

II. la mise à disposition du site Web et la création de fichiers journaux

1. La description et le champ d'application du traitement des données

A chaque fois que vous visitez notre site Web, notre système recueille automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de votre ordinateur.

Les données suivantes sont collectées :

- Date de visite du site Web
URL de référence (le site Web visité précédemment)

Les données sont également stockées dans le journal des fichiers de notre système. Les adresses IP de l'utilisateur ou d'autres données qui permettent d'attribuer les données à un utilisateur n'en sont pas affectées. Ces données ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.

2. La base juridique du traitement des données

Le texte légal de base pour le stockage temporaire des données et le journal des fichiers est : l'Art. 6 para. 1 lit f f DS-GMO.

3. Finalité du traitement des données

Les données sont stockées dans le journal des fichiers pour assurer la fonctionnalité du site Web. De plus, les données nous servent à optimiser le site Web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Dans ce contexte, il n'y a pas d’analyse des données à des fins de marketing.

Ces finalités constituent également notre légitime intérêt dans le traitement des données au sens de l'art. 6 al. 1 let. 1 let. f DS-GMO.

4. Durée de stockage

Les données seront effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre le but pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque les sessions respectives prennent fin.

5. Possibilité d'opposition et de destruction

La collecte de données pour la mise à disposition du site Web et le stockage des données dans le journal des fichiers est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site Web. Par conséquent, l’utilisateur ne peut s’y opposer.

III. Cookies

1. La description et le champ d'application du traitement des données

Il se peut que nous utilisions des cookies dans certaines parties de notre offre Internet. Les cookies sont de petits éléments de données qu'un serveur Internet peut envoyer à votre ordinateur. Si un utilisateur visite un site Web, un cookie peut être stocké sur le système d'exploitation de l'utilisateur. Ce cookie contient une chaîne de caractères caractéristique qui permet une identification unique du navigateur lorsque le site Web est de nouveau appelé.

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site Web plus convivial. Certains éléments de notre site Web exigent que le navigateur appelant puisse être identifié même après un changement de page.

Pendant la durée de votre visite sur notre site, un cookie ne fait qu'identifier votre ordinateur. Si vous souhaitez décider individuellement d'accepter ou de refuser un cookie, vous pouvez le configurer via votre navigateur Internet.

Les données suivantes sont stockées et transmises dans les cookies :

- Paramètres de langue et de pays
- Informations de connexion

Nous utilisons également des cookies sur notre site Internet qui permettent d'analyser le comportement de navigation de l'utilisateur. De cette façon, les données suivantes peuvent être transmises:

Termes de recherche saisis
Fréquence de consultation des pages visitées

Les données de l'utilisateur ainsi collectées sont anonymisées (pseudonyme) par un moyen technique. Par conséquent, il n'est plus possible d'afficher les données de l'utilisateur appelant. Les données ne seront pas stockées avec les autres données personnelles des utilisateurs.

Lors de l'accès à notre site Web, l'utilisateur est informé de l'utilisation de cookies.

2. Ème base juridique

La base règlementaire sur le traitement des données personnelles à l'aide de cookies est : l'art. 6, al. 1, al. 1, let. f DS-GMO. Pour le traitement des données personnelles à l'aide de cookies non nécessaires, la base règlementaire est également le § 15 alinéa 3 TMG (Loi sur les télémédias)

3. Finalité du traitement des données

L'utilisation de cookies, techniquement nécessaire, a pour but de simplifier l'utilisation des sites Web pour les utilisateurs. Certaines fonctionnalités de notre site Web ne peuvent être activées sans l'utilisation de cookies. Pour cela, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page.

Les données d'utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d'utilisateur.

Les cookies d'analyse sont utilisés pour améliorer la qualité de notre site Web et de son contenu. Grâce aux cookies d'analyse, nous apprenons comment le site Web est utilisé et pouvons ainsi optimiser en permanence notre offre.

Ces finalités constituent également notre intérêt légitime dans le traitement des données au sens de l'art. 6 al. 1 let. 1 let. f DS-GMO.

4. La durée de conservation, la possibilité d'objection et la destruction.

Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis à notre site. Par conséquent, en tant qu'utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cela peut aussi se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site Web, il se peut qu'il ne soit plus possible d'utiliser toutes les fonctions du site Web dans leur intégralité.

IV. inscription

1. La description et le champ d'application du traitement des données

Sur notre site Web, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s'inscrire via un formulaire de contact du service à la clientèle. Ce contact génère une demande de rappel et un contact par courriel en fournissant des données personnelles. Les données sont entrées dans un masque de saisie puis nous sont transmises et sauvegardées.

1.1 Service à la clientèle

Les données suivantes sont recueillies au cours du processus d'enregistrement au service à la clientèle :

Nom
- Adresse
- adresse électronique
Numéro de téléphone
Société

1.2 Contact général

Les données suivantes sont stockées dans le formulaire de contact général :

Nom
Adresse
adresse électronique
Numéro de téléphone
Société

1.3 Demande de rappel au travail

Nous offrons un service de rappel. Si vous nous adressez le formulaire correspondant, les données personnelles mentionnées ci-dessus sous "Contact général" seront stockées.

1.4 Contact par courriel

Vous pouvez également nous contacter via l'adresse e-mail que vous trouverez sur notre page de contact. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par courrier électronique, la date d'envoi du courrier électronique et le site Web à partir duquel l'utilisateur accède à notre site Web sont stockées.

2. Éme base juridique

La base règlementaire pour le traitement des données dans le cadre de l'enregistrement pour le service à la clientèle, le contact général, la demande de rappel ou le contact par e-mail est : l'art. 6 al. 1 let. f DS-GMO.

3. Finalité du traitement des données

L'enregistrement de l'utilisateur est nécessaire pour la mise à disposition de certains contenus et services sur notre site Internet, par exemple la réponse aux demandes de renseignements des clients, des mesures précontractuelles ou l'exécution d'un contrat. C'est également notre obligation légale dans le traitement des données conformément à l'art. 6, al. 1, let. 1, let. f DS-GMO.

4. Durée de stockage

Les données seront déstockées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées.

C'est le cas des données collectées lors du processus d'enregistrement dans le cadre du formulaire de contact du service client, du contact général, de la demande de rappel ou du contact par e-mail si l'enregistrement sur notre site Web est annulé ou modifié.

Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, c'est le cas si les données ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat. Même après la conclusion du contrat, il peut être nécessaire de conserver les données personnelles du partenaire contractuel afin de remplir des obligations contractuelles ou légales, par exemple des obligations fiscales. Les périodes de stockage à respecter ne peuvent pas être déterminées de manière générale, mais doivent être déterminées au cas par cas.

5. Possibilité d'opposition et de destruction

En tant qu'utilisateur, vous avez à tout moment la possibilité d'annuler votre inscription au service clientèle via le contact général, la demande de rappel ou le contact par e-mail afin de faire modifier les données stockées vous concernant. La conservation des données ne peut pas être poursuivie dans un tel cas. Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées lors de l'enregistrement seront détruites, à moins qu'il ne soit nécessaire de conserver les données pour la conclusion d'un contrat ou l'exécution d'un contrat.

Pour une suspension ou une suppression de l'enregistrement ou un changement de données, veuillez envoyer un e-mail à : info(at)minebea-intec.com.

V. Magasin de pièces de rechange

1. La description et le champ d'application du traitement des données

De plus, l'utilisateur a la possibilité de s'inscrire à notre magasin de pièces détachées. Il doit d'abord être activé par Minebea Intec pour le magasin de pièces détachées. Afin de simplifier le processus d'achat dans notre magasin de pièces de rechange et pour le traitement ultérieur des contrats, les données suivantes sont enregistrées :

Nom
Adresse
adresse électronique
- Société
Référence
- données article

Les données que vous nous avez fournies sont nécessaires à l'exécution du contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles. Sans ces données, nous ne pouvons pas conclure le contrat avec vous.

Les données ne seront transmises à des tiers que dans des cas précis comme la livraison de la marchandise ou encore à notre service finance pour nous acquitter de nos obligations fiscales.

2. Éme base juridique

Si l'enregistrement sert à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, la base règlementaire du traitement est l'art. 6 al. 1 lit. b DS-GMO.

3. Finalité du traitement des données

Le traitement des données est nécessaire à l'exécution des mesures précontractuelles ainsi qu'à la conclusion d'un contrat de vente.

4. Durée de stockage

Les données seront bloquées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées.

Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, les données seront détruites lorsque les données ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat. Même après la conclusion du contrat, il peut être nécessaire de conserver les données personnelles du partenaire contractuel afin de remplir des obligations contractuelles ou légales, par exemple des obligations fiscales. Les périodes de stockage à respecter ne peuvent pas être déterminées de manière générale, mais doivent être déterminées au cas par cas.

5. Possibilité d'opposition et d'élimination

En tant qu'utilisateur, vous avez à tout moment la possibilité d'annuler l'enregistrement dans le magasin de pièces détachées ou de faire modifier les données vous concernant. Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées lors de l'enregistrement seront bloquées, à moins qu'il ne soit nécessaire de conserver les données pour la conclusion d'un contrat ou l'exécution d'un contrat.

Pour un blocage ou une suppression de l'enregistrement ou un changement de données, veuillez envoyer un e-mail à : eshop(at)minebea-intec.com.

VI. Bulletin d'information

1. La description et le champ d'application du traitement des données

Vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter gratuite via notre site web. Pour cela, nous avons besoin de votre accord sur l’envoi qui sera effectué. Lors de l'inscription à la newsletter, les données du masque de saisie nous sont transmises.

Les données suivantes sont collectées lors de l'inscription à la newsletter :

- adresse électronique
Nom
Titre
-
 Pays
-
 Principaux domaines d'intérêt

En outre, des données sur votre comportement, telles que l'ouverture de la newsletter et le taux de clics pour une procédure d'évaluation statistique anonyme, sont collectées.

2. La base règlementaire du traitement des données

La base légale pour le traitement des données après l'inscription à la newsletter par l'utilisateur est l'art. 6 al. 1 lit une DS-GVO. L'art. 6 al. 1 let. f DS-GVO et § 15 al. 3 TMG constituent la base juridique de la procédure d'évaluation statistique anonyme dans le cadre de l'abonnement à la newsletter.

3. Finalité du traitement des données

La collecte de l'adresse e-mail de l'utilisateur sert à l'envoi de la newsletter. La collecte d'autres données personnelles dans le cadre du processus d'enregistrement sert à prévenir l'utilisation abusive des services ou de l'adresse e-mail utilisée. Notre intérêt légitime au sens de l'art. 6 al. 1 let. f DS-GVO dans le cadre de la procédure d'évaluation statistique anonymisée réside dans l'optimisation de notre offre de newsletter.

4. Durée de stockage

Votre adresse e-mail sera bloquée dès qu'elle n'est plus nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elle a été collectée.  C'est le cas si vous vous êtes désabonné de la newsletter. Après vous être désabonné de la newsletter, votre adresse e-mail sera immédiatement retirée de la liste des destinataires. Ceci s'applique également aux autres données collectées dans le cadre de l'inscription à la newsletter.

5. Possibilité d'opposition et de destruction

Vous pouvez résilier votre abonnement à la newsletter à tout moment. Pour cela, il y a un bouton de désabonnement correspondant dans chaque newsletter. En faisant cela, vous consentez à ce que Minebea Intec cesse de vous envoyer la newsletter.

Cela permet également de supprimer le consentement au stockage des données personnelles collectées lors du processus d'enregistrement.

VII. Google Analytics

À des fins de marketing et d'optimisation, ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google Inc. "("Google"). Google Analytics utilise des "cookies", qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site web à analyser l'utilisation du site par les utilisateurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

Google Analytics est utilisé sur la base légale de l'Art. 6 Para. 1 S. 1 S. 1 lit f DS-GMO et § 15 Para. 3 TMG.

Nous avons également ajouté le code "anonymizeIP" à notre site Web Google Analytics. Ceci garantit que votre adresse IP est masquée afin que toutes les données soient collectées de manière anonyme. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux Etats-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l'exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l'activité du site Web et pour fournir à l'exploitant du site Web d'autres services liés à l'utilisation du site Web et à l'utilisation d'Internet. Ces finalités constituent également notre intérêt légitime dans le traitement des données au sens de l'art. 6 al. 1 let. 1 let. f DS-GMO.

L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google.

Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web.

Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr).

Vous trouverez de plus amples informations sur tools.google.com/dlpage/gaoptout ou sur www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (informations générales sur Google Analytics et la protection des données).

VIII. Hubspot

Le Nous utilisons HubSpot pour nos activités de marketing en ligne. Il s'agit d'une solution logicielle intégrée qui couvre divers aspects de notre marketing en ligne. HubSpot permet l'utilisation dans les buts suivants :

- Gestion de contenu (Blog)
- Social Media Publishing & Reporting
- Rapports (p. ex. sources de trafic, accès, etc...)
- Pages d'atterrissage et formulaires de contact.

Nous utilisons Hubspot sur la base des clauses contractuelles types de l'UE. L'étendue de la collecte et du stockage des données par HubSpot et la politique de confidentialité de Hubspot se trouvent sur legal.hubspot.com/fr/privacy-policy.

IX. Liens et références à d'autres offres Internet

Le site Web de Minebea Intec contient des liens vers d'autres sites Web. Nous ne sommes pas responsables de la protection des données et du contenu de ces autres offres Internet. Nous recommandons aux internautes qui quittent notre site Web de s'informer sur les avis respectifs de protection des données des autres sites Web que vous avez visités.

L'objet et l'étendue de la collecte des données, du traitement ultérieur et de l'utilisation des données par les fournisseurs, ainsi que vos droits et options de réglage pour la protection de votre vie privée se trouvent dans les informations sur la protection des données des fournisseurs. 

Politique de confidentialité de Facebook : www.facebook.com/policy.php

Politique de confidentialité de Google : www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html

Politique de confidentialité de Twitter : twitter.com/privacy 

Politique de confidentialité de YouTube : policies.google.com/privacy

Politique de confidentialité de LinkedIn : www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Politique de confidentialité de Xing : https://www.xing.com/privacy

X. Gestion des candidats

Les demandes en ligne peuvent être soumises par l'intermédiaire de notre site Web dans le cadre du processus de demande. Pour utiliser ce service, le candidat est dirigé vers la page SAP SuccessFactors ("SuccessFactors"). SuccessFactors est une filiale de SAP, qui propose principalement des systèmes d'information RH et des logiciels RH. SuccessFactors s'engage à protéger vos informations personnelles lorsque vous utilisez le site Web et les services de SuccessFactors.

Pour vous inscrire sur SuccessFactors, vous devez créer un compte utilisateur sur le site Web SuccessFactors. Avant de pouvoir créer un tel compte, la politique de confidentialité de SuccessFactors sera mise à votre disposition pour consultation et impression. Vous y apprendrez également quelles données personnelles sont traitées par SuccessFactors, pendant combien de temps les données seront stockées dans le pool d'applications et comment les données seront traitées après l'expiration de la période de stockage. Ce n'est qu'en acceptant cette déclaration qu'il est possible de créer un compte utilisateur et de soumettre une demande sur le site SuccessFactors.

En soumettant vos informations à SuccessFactors, vous consentez à ce que nous utilisions vos informations pour le processus de demande conformément aux lois applicables et à la présente politique de confidentialité.

2. La base règlementaire du traitement des données

La base règlementaire pour le traitement de vos données dans le cadre du processus de demande est l'art. 6 al. 1 lit. a DS-GVO.

3. Finalité du traitement des données

Au cours du processus de candidature, les données personnelles ne seront traitées qu'à des fins liées à votre possibilité d’occuper un emploi, dès à présent ou dans le futur au sein de Minebea Intec et au traitement de votre candidature.

4. Durée de stockage

Vos données seront effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées.

Si nous ne sommes pas en mesure de vous offrir un emploi, nous conserverons vos renseignements personnels pendant une période maximale de six mois afin de répondre à d’éventuelles questions concernant votre candidature et son rejet. Vos données seront alors immédiatement effacées au bout de cette période.

5. Possibilité d'opposition et de destruction

Vous avez à tout moment le droit de demander des informations plus détaillées sur les données stockées vous concernant, de consulter ces données et de demander que les données inexactes vous concernant soient corrigées ou que les données stockées soient totalement ou partiellement effacées.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Les données pertinentes seront alors immédiatement effacées. Dans ce cas, veuillez envoyer votre révocation à l'adresse électronique suivante : humanresources(at)minebea-intec.com.

XI. Vos droits

Vous disposez de droits étendus en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Tout d'abord, vous disposez d'un droit complet à l'information et vous pouvez demander la rectification et/ou la suppression et/ou le blocage de vos données personnelles si nécessaire. Vous pouvez également demander une limitation du traitement et disposer d'un droit d'opposition ainsi que d'un droit à la transférabilité des données. Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits ou recevoir des informations complémentaires à ce sujet, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : minebea-intec.industry@unser-datenschutz.de

En outre, vous avez le droit de faire appel à une autorité de surveillance. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la collecte, le traitement et l'utilisation de vos données personnelles par nous, veuillez également nous contacter en utilisant les coordonnées précédemment indiquées.

XII. Champ d'application et modifications de ces dispositions relatives à la protection des données

Ces informations sur la protection des données s'appliquent à l'offre Internet de www.minebea-intec.com/de.

Nous nous réservons le droit de modifier ces dispositions relatives à la protection des données à tout moment avec effet ultérieur. Une version actualisée est disponible sur le site Web. Nous vous invitons à visiter régulièrement notre site Web et à vous informer sur la réglementation applicable en matière de protection des données.

XIII. Nos coordonnées

1. Le nom et l'adresse de la personne responsable

La personne responsable au sens du règlement général de la protection des données et sur les autres lois nationales sur la protection des données au sein des États membres ainsi que tout autre règlement en la matière est :

Minebea Intec GmbH
Meiendorfer Str. 205 A
22145 Hambourg, Allemagne

Téléphone : +49.40.67960.303
Fax : +49.40.67960.383
Courriel : info(at)minebea-intec.com

2. Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données de la personne responsable peut être contacté à l'adresse suivante
Téléphone : +49 241 4743333-21
Courriel : minebea-intec.hh(at)unser-datenschutz.de